TEL:03-5471-8100
FAX:03-5471-8183

個人情報取り扱いについて

PERSONAL

個人情報の利用目的に関する公表事項

個人情報の利用目的について

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託されたデータ パンフレット等制作業務・発送業務 非開示

開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理(個人番号含む)

個人情報保護管理者

沼田 浩秋、安元 かんな

個人情報の第三者提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。

  1. (1)ご本人の同意がある場合
  2. (2)法令に基づく場合
  3. (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. (4)利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合

個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

開示等の求めに応じる手続等に関する事項

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」と言います。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記の通りです。

  1. 開示等の請求の申出先
    開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。

    株式会社 アイ・コーポレーション 個人情報問合せ窓口
    TEL:03-5471-8100(平日10:00 ~ 17:00) FAX:03-5471-8183(24時間受付)
    <個人情報に関する責任者> 個人情報保護管理者:沼田 浩秋、安元 かんな

  2. 開示等の請求における提出書面
    開示等の求めを行う場合には、次の請求書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、ご本人確認のための書類
    1)運転免許証、2)パスポート、3)健康保険証、4)年金手帳、5)外国人登録証などの公的書類のコピー1点を同封し下記宛にご郵送下さい。

    • ご本人確認の書類に「本籍地」が記載されている場合は、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせて頂きます。

    <申請書>

    1. 1)個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合(有料)
    2. 2)個人情報の訂正、追加及び削除、利用の停止又は第三者提供の停止をご請求される場合(無料)

    <書類の郵送先>

    〒143-0016 東京都大田区大森北3-24-22
    株式会社 アイ・コーポレーション 個人情報問合せ窓口宛
  3. 代理人様による開示等のご請求
    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項2の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。

    1. (1)法定代理人の場合
      • 法定代理権を有することを確認するための書類(3ヶ月以内に発行された戸籍抄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期間内の保険証の写し)
      • 法定代理権を有する者であることを確認するための書類
        1)運転免許証、2)パスポート、3)健康保険証、4)外国人登録証などの公的書類のコピー1点
    2. (2)委任による代理人の場合
  4. ご請求に関する手数料
    利用目的の通知又は内容の開示の求めに限り、1回の申請につき、500円の手数料を申し受けます。500円分の郵便定額小為替を申請書類に同封してください。
    手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

  5. 開示等のご請求に対する回答方法
    ご依頼に基づく通知、開示につきましては、請求書記載住所宛てに書面によってご回答いたします。

  6. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
    開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

  7. 開示等のご依頼にお応えできない場合
    次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。

    1. (1)ご提出頂いた書類に不備があった場合
    2. (2)ご本人の確認が出来ない場合
    3. (3)代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
    4. (4)当社の保有している個人情報に該当しない場合
    5. (5)他の法令に違反することとなる場合
  8. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    開示対象個人情報の取扱いに関する苦情は、下記までお申し出下さい。

    株式会社 アイ・コーポレーション 個人情報問合せ窓口
    TEL:03-5471-8100(平日10:00 ~ 17:00) FAX:03-5471-8183(24時間受付)
    <個人情報に関する責任者> 個人情報保護管理者:沼田 浩秋、安元 かんな