個人情報取扱について

個人情報取扱について

【当社の名称・住所・代表者の氏名】

株式会社アイ・コーポレーション
〒143-0016 東京都大田区大森北3-24-22
代表取締役会長 上條 正治

個人情報の利用目的について

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託されたデータ パンフレット等制作業務・発送業務 非開示

【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内
印刷に関わる制作業務の情報 お問い合わせへの対応、連絡、制作業務、発送業務
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理(個人番号含む)

【個人情報保護管理者】

沼田 浩秋、安元 かんな

【個人情報の第三者提供について】

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合

【個人情報の委託について】

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

【個人情報を与えることの任意性】

ご自身の個人情報について、弊社に提供することについては任意です。ただし、個人情報を与えなかった場合、弊社は前述の利用目的を遂行することが出来なくなり、弊社サービスを利用することが出来なくなります。
容易に認識できない方法による個人情報の取得について本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。

  1. 基本方針の策定
    個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針(個人情報保護方針)を策定しています。
  2. 個人データの取扱いに係る規程の整備
    当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
  3. 組織的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  4. 人的安全管理措置
    従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
  5. 物理的安全管理措置
    紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
  6. 技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  7. 外的環境の把握
    外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。

【Cookieについて】

Cookieポリシーは、こちらをご覧ください。

【保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて】

当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)のお申し出又は第三者提供記録の開示請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認、手数料等)につきましては、下記の≪個人情報相談窓口≫までお問い合わせください。

≪個人情報相談窓口≫
株式会社アイ・コーポレーション 個人情報問合せ窓口
TEL:03-5471-8100(平日10:00 ~ 17:00) FAX:03-5471-8093(24時間受付)
<個人情報に関する責任者> 個人情報保護管理者 沼田 浩秋、安元 かんな
≪所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先≫
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
【上記連絡先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】