：うぎゃぎゃっ。

：どうしたの？

：縦書きで宛名印刷をしてるんだけど、文字が自由すぎる動きをするの。

：ああ、印刷前にデータ形成してないんだね。

：でーたけいせい？

：うん、意図した通りに印刷するための準備で、ポイントは３つあるよ。

：３つ？

実際に自分で宛名印刷をやってみると上のようなケースに悩まされることが多いと思います。編集者やプログラマーでない限り文字の全角半角などを気にする方は少ないですよね。

ですが、宛名印刷ではこのちょっとしたことが重要になってきます。

次、具体的にお話ししますね。

ポイント１：半角全角のアラビア数字（算用数字）を漢数字に

：一つ目のポイントは、漢数字に統一すること。住所なんかに半角全角のアラビア数字が入っていたら、漢数字に変換しておくといいよ

：漢数字ね。

：アラビア数字で入力したのを一つ一つ漢数字に修正するの面倒くさい。

：それはエクセルの関数を使うと便利だよ。

：その関数を教えて。

漢数字にする関数

半角全角のアラビア数字（算用数字）を漢数字にする関数をご紹介します。

下の関数をエクセルのセルに入れて、今B2になっている箇所を変換したいセルに書き直すとサクッと変換できます。

見た目は変わってもあくまで関数で表示されているだけなので、最終的には「コピー」→「形式を選択してペースト」→「値」で値にしてくださいね。

= SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（B2、 “1”、 “一”）、 “2”、 “二”）、 “3”、 “三”）、 “4”、 “四”）、 “5”、 “五”）、 “6”、 “六”）、 “7”、 “七”）、 “8”、 “八”）、 “9”、 “九”）、” 0 “、”️”）

ポイント2：機種依存文字への置き換え

：次は、機種依存文字を置き換えることの説明するね。

：機種依存文字？？

：そう。宛名でよく見かける機種依存文字は「株式会社」や「有限会社」を省略した（株）や（有）　だね。
縦書き横書きにかかわらず、機種依存文字を使うと文字化けすることが多いので、使っていたら他のものに変えるのがオススメだよ。

：ふんふん、「かぶ 」って入力すると出てくるアレね。

機種依存文字について

機種依存文字とはパソコンの種類や環境（OS）に依存して表示される文字のことです。異なる環境で表示させると文字化けや機器の不具合を引き起こす可能性があります。

代表的な文字は、囲み英数字や省略文字などです。

「株式会社」や「有限会社」は省略文字にあたります。

ちなみに半角カナも文字化けしやすいので全角に変換しておくと安心ですね。

半角カナを全角に変換

=JIS([セル参照])

ポイント３：音引きを罫線に

：最後は音引きの話をするね。
どうしても音引きが縦にならない場合は、音引きを罫線に置き換えるのがいいね。

：それはどこにあるの？

：罫線はshiftキーと￥キーを同時に押すと出てくるよ。

：shiftキーと￥キーで、出てきた。

：これで宛名印刷の準備はばっちりだね。

：うん！

：あっ！

：どうしたの？

：前の住所で印刷してた、、、

：それは、、、データ形成ではどうにもならないね（苦笑）

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